合同管理
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合同管理

实现合同的全生命周期管理，确保合同的合规性和风险控制，提高合同管理效率，减少合同纠纷和损失。帮助企业实现合同的标准化和规范化。
合同管理

集中管理台账多元信息

合同涉及的信息类型较多，在 CM 中可以结构化地管理，它支持丰富的数据类型。
  • — 用单选记录合同类型
  • — 用文件存储合同附件
  • — 用长文本记录合同摘要
  • — 用组织人员对象记录创建者和经办人

    • 自定义合同审批流程

    轻松为合同审批这项工作自定义协作流程，即明确这个工作流程包含哪些阶段，每个阶段由什么人负责，需要完成哪些事项。
    流程的流转和操作日志可视化，团队协作更高效、规范和有序。

  • 合同文本在线编辑

    系统支持合同正文文档在的在线编辑与多人协同编辑，可以在编辑过程中保留修改痕迹。把所有合同相关方拉到同一个页面上，同步多人编辑批注、沟通留痕、版本管理记录、修改自动识别，明显提升磋商效率。

  • 合同电子签章集成

    CM 可以轻松地与E签宝、爱签、法大大等电子签章系统集成，完成合同的用印。

  • 多维数据分析可视化

    除了可以在表中查看不同角度的台账数据外，还可以用高级统计插件来生成数据大屏仪表盘，它的图表类型非常丰富，包括数字卡片、趋势图、透视表、地图、热力图等，为领导决策、部门反馈提供重要分析参考。
  • 合同管理常见问题
    什么是合同管理系统？?
    合同管理系统是一种用于存储、管理和跟踪合同的软件工具。它允许用户查看和修改合同模板，创建和审批新的合同，监控合同的执行情况，提醒合同到期或续约，以及生成相关的报告和分析。这种系统可以简化合同流程，减少错误和遗漏，提高合同执行的效率和合规性。无论是小型企业还是大型组织，都可以通过使用合同管理系统来优化其合同管理过程。
    合同管理工作有哪些要点？
    合同管理工作的要点包括：
    合同准备：确保合同条款准确无误，涵盖所有必要细节。
    审查与审批：对合同内容进行彻底审查，确保合规性，并获得必要的内部批准。
    签署与存档：合同签署后，要妥善保存合同副本以备查。
    执行与跟踪：监控合同履行情况，确保各方遵守条款。
    变更管理：处理合同变更请求，更新合同内容和状态。
    风险管理：识别潜在风险，制定应对措施。
    续签或终止：在合同到期前评估并决定是否续签或终止。
    报告与分析：定期生成合同相关的报告和分析，以支持决策。
    法律遵从：确保所有合同活动符合相关法律法规要求。
    有效的合同管理需要细致的组织、协调和监督，以降低风险并保护企业利益。
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